香港商業登記證全攻略:邊啲人要申請、費用要幾多、點續期

2026-09-10

喺香港合法經營嘅每一間business——一人網店、兩位合夥人嘅顧問公司、甚至上市集團——都要攞同一份文件:由稅務局商業登記署發出嘅商業登記證。呢份文件好容易同公司嘅「公司註冊證書」混淆,但兩者用途唔同,對大部分業務嚟講仲要分開申請、分開續交年費。呢篇文會講清楚商業登記證到底係咩、邊啲人要申請、現時嘅費用、點樣申請同續期,同埋冇證經營喺法例上會點。

呢份證件係咩,點解要有

商業登記證係根據**《商業登記條例》(第310章)**發出嘅證件——呢條香港法例要求任何喺香港經營業務嘅人,都要向稅務局申請商業登記,並繳交相應費用。¹條例對「業務」嘅定義好闊:任何為賺取利潤而經營嘅貿易、商業、手工藝、專業、行業或其他活動,唔論係喺實體舖頭、辦公室,或者純網上經營都一樣。¹呢個闊定義係刻意嘅——商業登記證唔係公司法上嘅形式文件,而係稅務行政工具。稅務局用商業登記冊嚟做香港應課稅經濟活動嘅總名單,所以登記要求同《稅務條例》整套合規機制掛鈎,唔止同公司註冊處嗰邊有關。

商業登記證唔代表一間業務係有限公司,亦唔代表一間公司已經妥善註冊成立——呢兩件事係獨立嘅法律事實,各自有自己嘅證書。獨資經營或合夥業務可以合法持有商業登記證,而完全冇喺公司註冊處出現過,因為佢一開始就冇註冊成公司。反過來講,一間已註冊成立嘅公司就必須同時持有「公司註冊證書」同「商業登記證」先可以合法經營——而依家呢兩份證件通常會一齊發出,下面會講到。

邊啲人真係要登記

登記要求幾乎涵蓋所有喺香港有收入嘅經濟活動:

獨資經營者——任何以自己名義或商號經營貿易、服務或網上銷售業務嘅個人
合夥業務——兩個或以上人士一齊經營業務,唔論有冇正式合夥協議
本地有限公司——任何根據《公司條例》喺香港註冊成立嘅公司,由開始經營業務嗰一刻起
非香港公司——喺香港設有營業地點嘅海外公司
分行——業務地址多過一個嘅,每個分行要分開登記,分行費用比較低(下面有講)

純粹以僱員身分——即係受僱人工,冇獨立經營任何業務——嘅人士可獲豁免,因為佢哋並非條例所指嘅「經營業務」。¹另外有少數狹窄嘅法定豁免適用於某些慈善及非牟利活動,但只要係為賺取利潤而出售貨品或服務,預設就應該假定登記要求適用,包括兼職同埋喺正職以外經營嘅副業,以及完全冇實體舖面、只透過網店或網上平台經營嘅業務。

幾時申請、點申請

無論業務結構係點,期限都係一樣:由業務開始經營之日起一個月內。¹呢個開始日期係指業務實際開始運作嗰日——接第一張訂單、開舖門做生意、或者開始交易嗰日,唔係遞交文件嗰日,所以一開始交易,一個月嘅時限就即刻開始計。

申請途徑會因應業務會唔會註冊成公司而唔同:

新成立嘅本地公司同非香港公司:香港有一套由公司註冊處同稅務局聯合推行嘅一站式公司及商業登記服務。²當你遞交本地公司嘅註冊表格(表格NNC1或簡化版NNC1G)或非香港公司嘅表格NN1,連同交去商業登記署嘅通知書(本地公司用IRBR1、非香港公司用IRBR2),公司註冊處就會視為你同時已經遞交咗商業登記申請。如果註冊成功,公司註冊處會將公司註冊證書同商業登記證一齊發出——你唔需要分開向兩個部門遞交兩次申請。²電子方式處理速度好快:透過電子服務平台遞交嘅申請,一般可喺大約一小時內完成;紙本申請就要大約四個工作日(本地公司)或九個工作日(非香港公司)。²以呢種方式發出嘅證書係電子(PDF)格式,法例上同紙本證書有同等法律效力——不過,正如下面會講,你依然需要打印一份實體副本掛喺舖頭當眼處。

**獨資經營、合夥業務,或者任何唔涉及公司註冊嘅業務:**由於冇公司註冊呢一步可以「搭單」,業務經營者要直接向商業登記署申請,用表格IRBR1(或某些其他結構用IRBR2),可以親身、郵寄,或者(合資格者)透過GovHK網上遞交——呢個申請同呢間業務有冇同時註冊做公司,係完全獨立、分開處理嘅。

現行費用:一年證 vs 三年證

呢部分係真係年年可能變嘅,因為費用由政府設定嘅兩個獨立部分組成:登記費,同一項用嚟撥入破產欠薪保障基金(僱主破產時用嚟賠償員工)嘅徵費。財政預算措施有時會豁免徵費,現時2026/27年度(即2026年4月1日至2027年3月31日期間)嘅收費表如下³:

證書類別	登記費	徵費	總繳付金額
一年期商業登記證	HK$2,200	HK$150	HK$2,350
三年期商業登記證	HK$5,720	HK$450	HK$6,170
一年期分行登記證	HK$80	HK$150	HK$230
三年期分行登記證	HK$208	HK$450	HK$658

呢個收費表有幾點值得留意。首先,徵費喺過往有幾年曾經完全豁免——如果你拎住舊嘅收費表同現時比較,可能會見到徵費一欄係HK$0而覺得奇怪;2024年4月至2026年3月期間實施嘅豁免已經完結,由2026年4月1日起,徵費恢復按每年HK$150收取(三年證就係HK$450)。³第二,三年證嘅收費並唔係一年證嘅三倍咁簡單——實際收費比三倍略為優惠,以獎勵願意一次過承擔(同預繳)較長週期嘅業務,亦即代表三年內唔需要處理續期。第三,分行登記證嘅登記費遠低於獨立業務(一年期分行只係HK$80,對比HK$2,200),但同樣要交每年嘅徵費,因為徵費係跟證書計,唔係跟登記費金額嘅大小計。由於呢個收費表會隨每年財政預算案調整,繳費前應該查核稅務局現行嘅收費及徵費表,唔應該倚賴任何固定數字——包括呢篇文章所列嘅數字。

喺舖頭當眼處展示證件

持有有效證件仲未夠——條例仲要求證件要展示於營業地址嘅當眼處,並喺獲授權人員要求時出示以供查閱。⁴如果業務係透過一站式服務攞到電子證件,呢個要求唔會因為原始文件係PDF而消失:業務仍然需要打印一份實體副本並展示喺舖頭。⁴如果業務有多過一個地址,每個分行都要有自己嗰份證件展示喺該地點——總公司嘅證件唔可以代替第二個舖面或貨倉。純網上經營、完全冇對外舖面嘅業務,仍然應該將證件保存喺登記業務地址,因為證件在法律上依然係掛鈎住嗰個地址。

續期程序

商業登記署會自動發出續期繳款通知書,一般喺現有證件下一個有效期開始前嗰個月嘅中旬左右寄出,例如證件三月到期續領嘅話,通知書一般會喺二月上、中旬寄到。⁵繳款之後,張已收妥款嘅通知書本身就會成為新嘅商業登記證——之後唔會再另外發出獨立嘅證書文件;已繳款、已收妥嘅通知書就係證件本身。⁵如果通知書冇寄到——無論係郵遞延誤,或者存檔地址過時——業務依然有責任準時續期,而條例要求經營者如果冇收到通知書,要喺現有證件到期後一個月內書面通知稅務局局長。⁵續期亦可以電子方式辦理:登記咗eTAX嘅業務可以登入即時下載通知書並網上繳費,續領後嘅證件可以喺下一個工作日起透過同一帳戶查閱同打印。⁵由於證件係以固定嘅一年或三年週期運作,唔係逐年滾動嘅日期,所以應該留意證件上印嘅實際到期日,唔應該假定佢會同日曆年度或業務自己嘅財政年度一致——兩者好多時都唔啱嗰。

冇登記或者過期經營嘅後果

冇有效商業登記證經營業務——無論係從來冇申請,或者證件過咗期冇續——係條例下嘅刑事罪行。經定罪後,最高罰則係罰款HK$5,000及監禁一年。¹呢個罰則同樣適用於從來冇登記,以及未有遵守證件嘅其他要求,例如上面提到嘅展示義務。⁴稅務局實際執法係分層次嘅:輕微、初犯嘅遲交通常只會處以遠低於法定上限嘅少額罰款解決,但部門對持續或大規模嘅違規可以、亦確實會提出檢控,而長時間未登記嘅業務一般要補交過往每一個未登記期間所涉嘅費用,唔止補交往後嘅費用。除咗法律風險,未登記或已過期嘅業務仲會撞到同法庭無關嘅實際障礙:銀行一般要求現行有效嘅商業登記證先可以開立或維持公司戶口,報稅同申請政府資助通常都會要求提供證件作為標準佐證文件,而洽談生意嘅對手做基本背景審查時,往往會要求先睇證件先簽任何文件。

呢個議題同香港公司資料嘅關係

商業登記證係少數幾份適用於所有業務結構——唔論係唔係公司——嘅文件之一,所以係核實對方是否合法經營嘅一個好用嘅起步查核。就公司而言,商業登記同公司註冊係兩件值得分開核實嘅獨立法律事實;我哋關於喺香港註冊公司嘅指南講得更詳細呢個一站式流程當中嘅註冊部分,而BRN同CI編號嘅分別指南就解釋咗商業登記證所帶嘅商業登記號碼、同公司註冊證書所帶嘅CI編號有咩唔同——兩者外表相似,但來自唔同登記冊,用途亦唔一樣。如果你想查核嘅係某個特定對手而唔係自己嘅申請,呢個網站嘅公司同公司資料頁面係直接以公司註冊處嘅註冊資料建構,係最接近獨立、公開來源嘅起步點,去核實一間業務喺公共紀錄上係否真實存在——喺假定對方出示嘅任何證件(打印與否)係真實之前,呢一步都值得做。