取消商業登記：期限、表格，以及它未能涵蓋的部分

2026-09-10

在香港，無論是獨資經營、合夥業務還是有限公司，均須持有由稅務局發出的商業登記證。然而，較少人清楚知道：當業務真正結束時，這張證應該如何處理。它不會自動失效，而對於有限公司而言，取消商業登記僅是兩個獨立政府程序中的第一步——由兩個不同部門分別處理，並須按特定次序完成。

本文將說明「取消商業登記」在實務上究竟涉及什麼：何時須通知稅務局、涉及的表格與期限、費用是否有任何部分可退還、逾期未通知會有什麼後果，以及——不少公司持有人容易混淆的部分——這與在公司註冊處撤銷公司註冊有何不同，以及兩者的先後次序。

什麼情況觸發通知責任

觸發點是業務結業，而非公司法律地位的終結。根據《商業登記條例》，任何在香港經營業務的人，如結束該業務，或結束其任何分行業務，均須於結業日期起計一個月內，以書面通知稅務局商業登記署。¹這項要求一致適用於：

獨資經營業務
合夥業務
已登記業務的分行
已停止營運的有限公司

對獨資經營或合夥業務而言，通知結業實質上就是整個「結束業務」的程序——一旦稅務局處理完畢，便再無其他公司層面的申報要作，因為業務本身並沒有獨立於業主的法律實體地位。但對有限公司而言，取消商業登記只處理了稅務局那一端的事務；公司本身仍作為法人繼續存在，並在公司註冊處持有自身的持續申報責任——例如年度申報表及須知會的變更等——直至該公司另行被解散或撤銷註冊為止。

一個月期限，以及為何由結業當日開始計算

一個月的期限，是由業務實際停止經營的日期起計——而非你決定結業的日期，也不是你計劃結業的未來日期。¹稅務局明確表示不接受預先通知：你不能在業務尚未實際結業前提交結業通知，只能在結業後一個月內提交。¹若你正計劃逐步結束業務，這意味着文書申報這一步應在最後營業日之後完成，而非之前——因此結業日期本身須謹慎規劃，因為之後所有期限均以此日為起點計算。

錯過此期限，並不代表業務會自動一直維持登記狀態，但確實令你落於法定通知期之外，並在通知仍未提交期間，持續承受下文所述的罰則風險。

表格：IRC3113，或一封普通信函

稅務局提供專用表格IRC3113，供通知結業之用，但使用該表格並非必要——一封書面信函同樣可以接受，只要清楚列明商業登記號碼、業務名稱及地址，以及結業日期即可。¹實務上，使用表格較為簡便，因為表格已列明稅務局所需的各項資料，可減少因資料不完整而被退回的機會。

無論是表格或信函，均可透過以下三種方式其中之一提交：

郵寄至稅務局局長
親身遞交至商業登記署
透過「香港政府一站通」的「税務易」電子提交¹

傳真提交並不接受。¹若業務結束涉及清盤決議（適用於有限公司）或業主去世（適用於獨資經營），稅務局要求連同標準通知一併提交相關證明文件——分別為清盤決議副本，或死亡證明及遺產管理授予文件副本。¹

費用有沒有部分可以退還？

沒有。商業登記費及相關的徵費（用以資助破產欠薪保障基金）須繳付至結業當年（包括該年）為止，而無論是稅務局的指引還是相關條例，均沒有就已繳付但尚未用盡整個登記年度的證費，提供任何按比例退款的安排。¹換言之，若你的業務在已繳付的登記年度中途結業，你不會因未使用的月份而獲得按比例退款——結業通知只會令登記由該時起停止延續，但不會追溯調減你已欠付或已繳付的款項。

若你正計劃業務結束的時間，這一點值得預先納入預算考慮：在續證繳費後不久結業，與在續證繳費前結業，兩者在財務上並無分別，因為結業當年的費用一律須繳付，與該年業務實際經營了多久無關。

未依期通知的罰則

未能在規定期限內通知商業登記署結業，是一項獨立的法定罪行，與一般未有維持商業登記有效的罪行分開處理。任何人未有作出所需通知，一經定罪，可被罰款5,000港元及監禁一年。¹這與一般逾期續證附加費的罰則級別明顯不同——反映稅務局將一間已停止經營卻仍在登記冊上顯示為活躍的「幽靈」業務，視為值得以刑事而非純粹行政手段處理的合規問題。

實務上，稅務局針對此類事項的執法行動，較常見於未通知問題連同其他事項一併浮現時觸發——例如尚未提交的利得稅報表、無法聯絡的董事或業主，又或是下文所述的「不反對通知書」申請過程中，揭示業務其實從未妥善結束。但法定的罰則風險，自一個月期限屆滿一刻起已經存在，不論執法行動是否隨即跟進。

有限公司的分歧點：兩個獨立的政府程序

這正是適用於獨資經營者的指引，與適用於公司董事的指引須明確分開的關鍵點——亦是不少一般性文章將兩者混為一談之處。

取消商業登記（本文至此所述的內容）屬稅務局的程序。它告知稅務機關該業務已停止經營。它本身並不會令公司從公司註冊處的登記冊中移除，亦不會終結公司作為註冊實體的法律存在，或其持續的申報責任——例如年度申報表、須知會的變更等。¹

撤銷公司註冊則是由公司註冊處根據《公司條例》另行處理、且時間上較後的獨立程序，並且只適用於公司，不適用於獨資經營或合夥業務（後兩者並無獨立的「註冊」可供撤銷——取消商業登記已是其終點）。²若要撤銷一間私人公司或擔保有限公司的註冊，該公司須首先向稅務局申請一份不反對通知書，須使用表格IR1263提出申請。³稅務局只會在確認以下事項後方會發出該通知書：

已停止營業，或從未經營任何業務，並無意恢復營業
已妥善處置所有存貨、財產及證券
並無任何未清繳的稅務欠款——包括利得稅、物業稅、印花稅，以及未清繳的商業登記費或徵費
已提交所有尚欠的報稅表
並無任何未完成的稽核查詢、反對或上訴³

留意第三項條件：未清繳的商業登記費正是會阻礙不反對通知書發出的其中一項因素。這正是兩個程序之間實際的連繫——公司在其稅務局層面的責任（包括商業登記事宜）尚未清理妥當之前，是無法通過公司註冊處這一關的。不反對通知書的申請費用為270港元，稅務局所述的處理時間為自有效申請及繳費起計21個工作日。³

不反對通知書發出後，公司有三個月時間向公司註冊處遞交表格NDR1（私人公司或擔保有限公司撤銷註冊申請），連同該通知書的正本或核證副本，以及一筆不可退還的420港元費用。⁴公司亦須符合表格NDR1本身所列《公司條例》的資格條件——包括須全體成員同意撤銷註冊，並須妥善處置公司財產，包括任何銀行結餘。⁴若在註冊處刊登申請通知後三個月內未收到任何反對，公司即會在憲報刊登最後通知後正式被撤銷註冊。⁴

綜合而言，一間已停止經營的有限公司，實際的處理次序大致如下：

在明確的日期停止業務運作
一個月內通知稅務局結業（以表格IRC3113或書面信函）——這就是取消商業登記的部分
清繳任何尚欠的利得稅、物業稅、印花稅及商業登記費／徵費，並提交所有尚欠的報稅表
向稅務局申請不反對通知書（表格IR1263，費用270港元）
在收到不反對通知書後三個月內，連同該通知書向公司註冊處遞交表格NDR1（費用420港元，不可退還）
等候註冊處的通知期屆滿；當最後的憲報通知刊登後，公司即告撤銷註冊

第1至3步屬稅務局範疇，也就是大部分人所理解的「取消商業登記」。第4至6步屬公司註冊處範疇，且只適用於公司。若未有在第3步妥善清理稅務局層面的事宜，便直接跳去第4步，是不反對通知書申請被拒絕、須重新提交的最常見原因。

恢復註冊亦非自動進行

已撤銷註冊的公司，在20年內可申請恢復註冊——視乎個別情況，透過公司註冊處或法院進行——但恢復註冊本身是另一項獨立程序，涉及其本身的費用，不應被視為撤銷註冊倘若過早進行時的安全網。²最妥當的做法，是在提交申請前先確認上述每一項條件均已真正符合，而非先提交申請、事後才補救問題。

為何這對文書工作以外的層面亦有意義

對於任何使用香港公司註冊資料的人士而言——不論是核實某個交易對手是否仍屬活躍的已登記業務，還是研究一個代客戶處理此類程序的行業，例如會計及公司秘書服務——「商業登記已取消」與「公司已撤銷註冊」之間的區別十分重要。一間公司可以在商業登記已失效或已取消的同時，仍持有完全有效、活躍的公司註冊處狀態；反過來說，在稅務局結業與註冊處撤銷註冊之間的空窗期，情況亦可能相反。單看其中任何一項狀態，均無法告訴你該實體目前是否仍在經營——兩者均只是行政記錄，由兩個不同的政府部門，按各自獨立的時間表更新。

資料來源

稅務局 — 取消商業登記，查閱日期 2026-09-10
社區法網（CLIC）— 以撤銷註冊方式解散公司，查閱日期 2026-09-10
稅務局 — 如何申請就撤銷公司／有限合夥基金註冊發出不反對通知書，查閱日期 2026-09-10
公司註冊處 — 如何撤銷已停業並無償債能力問題的公司的註冊，查閱日期 2026-09-10