香港公司秘書的法定要求

根據《公司條例》（第622章）第474條，每間於香港成立的公司在任何時間均須設有公司秘書。¹此職位並非可有可無，亦不僅屬行政性質——秘書須負責法定申報、維護公司登記冊，並確保公司符合公司註冊處的申報期限。

誰可擔任公司秘書

個人及法人團體均可獲委任。¹

• 個人須年滿18歲，並須為香港居民。
• 法人團體須為持牌的香港受託人或公司服務提供者（TCSP）——詳見我們的TCSP牌照解說。

唯一董事的限制

《公司條例》第475(2)條明確禁止唯一董事同時兼任該公司的公司秘書。²第475(3)條進一步規定，若私人公司只有一名董事，亦不可委任一間其唯一董事與該私人公司相同的法人團體擔任秘書。²若公司只有一名董事，須另聘一名獨立的個人或無關連的法人團體秘書。若公司有多名董事，則其中一人可親自兼任秘書一職。

上市公司的更嚴格規定

上市公司的門檻更高：公司秘書須為香港公司治理公會（HKCGI）會員、執業律師或執業會計師。¹至於私人公司——即本名錄中絕大多數的實體——則不受此限制。

TCSP牌照的實際意義

自2018年3月起，任何在香港以業務形式提供信託或公司秘書服務的人士——即使屬兼職性質，或只是多項業務之一——均須申請TCSP牌照並通過妥當人選測試，方可提供有關服務。³牌照由公司註冊處發出及監管，政府申請費用為3,440港元，另加每名須接受妥當人選審查人士975港元。³受證監會規管的持牌法團、執業會計師、會計師事務所及律師則獲豁免，因其已受其他機構監管。

無牌經營屬刑事罪行。這正是委聘公司秘書服務公司前應查核牌照狀態的真正原因，而非純粹走過場式的盡職審查。

委聘前應查核事項

1. TCSP牌照狀態——確認牌照現時有效，而非僅曾經持有。註冊處每月公布持牌人名冊。
2. 服務範圍——只涉法定申報，還是連同註冊辦事處、代名董事或會計服務一併提供。
3. 申報期限的跟進能力——週年申報表、重要控制人登記冊更新，以及董事／股東變動，均附有法定申報期限（參閱我們的週年申報期限指南）。
4. 收費模式——劃一年費或按次收費。

公司秘書公司的聚集地

香港的公司秘書及會計事務所大多集中於中西區，鄰近公司註冊處位於金鐘的辦事處——參閱名錄中於中西區註冊的公司秘書服務提供者。由於TCSP服務提供者往往以其自身的營業地址為眾多客戶公司作註冊，我們的共用地址頁面亦有助你找出某個註冊辦事處背後實際由哪間公司秘書服務公司營運。

資料來源

1. 公司註冊處 — 常見問題：有關董事／公司秘書的文件，查閱日期 2026-09-07

2. 《公司條例》（第622章）第10部——董事及公司秘書，查閱日期 2026-09-07

3. TCSP名冊（公司註冊處）— 常見問題：申請TCSP牌照，查閱日期 2026-09-07